Tag: Productiviteit

Categorieën
Knowledge to Go

#165 Houd de zaag scherp

#165 Knowledge to Go

Deze microles is geïnspireerd op basis van een idee uit het boek The 7 Habits of Highly Effective People geschreven door Stephen R. Covey.

Vandaag staan we even stil bij de 7 gewoonten van effectieve mensen. We starten met een popquiz. Kan je nog elk van de voorgaande 6 gewoonten herinneren?

#1. Wees proactief. #2. Begin met het einde in gedachten. #3. De belangrijkste dingen eerst. #4. Denk Win/Win. #5. Probeer eerst te begrijpen. #6. synergie.

En… Nu, voor de 7e gewoonte: de zaag scherpen.

Ik hou zo veel van deze gewoonten dat ik hem heel vaak teruglaat komen in mijn trainingen en coach gesprekken.

Deze gewoonten is zo belangrijk dat het de moeite waard is om er vandaag nog een knowledge to go over te maken.

Dus… Je hebt het verhaal waarschijnlijk eerder gehoord. Een man rent het bos in. Ziet een andere man zagen en zagen en zagen. Zijn mes is duidelijk bot. Dus zegt hij beleefd tegen de zagende man: ‘Meneer, uw ZAAG lijkt bot te zijn. De zaag kan baat hebben bij een beetje verscherping!

De man antwoordt: “Ik heb het veel te druk om de zaag te slijpen!”

Helaas, ben jij de man (of vrouw) met de botte zaag?

Hints die zou jij kunnen zijn: Je voelt je moe/opgebrand/chagrijnig/etc. 😃

Hier is nog een metafoor om het punt duidelijk te maken. Je bent op een lange roadtrip en rijdt van de ene plaats naar de andere. Je benzinetank is bijna leeg. Je hebt nog een weg te gaan. Je vriend op de passagiersstoel zegt tegen je: ‘Hé! We moeten stoppen om te tanken.’ Je antwoordt: “Wat? Echt niet. We moeten er op tijd zijn en we hebben geen tijd om te tanken!”

En weer, terug naar jou.

Hoe gaat het met jouw zaag en je benzinetank?

Kun je wel wat verscherping en/of een snelle stop gebruiken om bij te tanken?

Covey plaatst deze vernieuwingsactiviteiten in kwadrant II. Die belangrijke maar niet urgente dingen die gemakkelijk naar buiten kunnen worden geduwd door alle branden die je aan het blussen bent.

Zoals goed eten, beweging, slapen, mediteren. Tijd met het gezin. Doe wat jij ook doet om jezelf op te laden en te vernieuwen.

Dus … de microles van vandaag is .. Wat is een klein ding dat je VANDAAG kunt doen om jezelf een beetje opnieuw op te laden?

Doe daar wat mee.

Houd die zaag mooi scherp!

Categorieën
Knowledge to Go

#154 WILDLY Important Goal (WIG) versus wervelwind

#154 Knowledge to Go

Ga je voor productiviteit dan is deze microles voor jou.

Bedenk dat de eerste uitvoeringsdiscipline is om je WILDLY Important Goal (WIG) te kennen. Het begint allemaal met dat duidelijke, superinspirerende doel. (Heb je de jouwe al?)

Met duidelijkheid over wat er echt toe doet, hebben we de moed nodig om “JA!” te zeggen tegen dat doel. En natuurlijk hebben we de duidelijkheid en moed ook nodig om “Nee!!!” te zeggen. naar de andere mogelijke ideeën. Zoals Peter Drucker zegt, er zullen ALTIJD meer goede kansen zijn dan de tijd om ze na te jagen, dus we moeten echt goed worden in nee zeggen. (Zoals Stephen Covey zegt, beleefd maar zonder verontschuldiging.)

Dus, laten we aannemen dat je je WIG hebt. Fantastisch. High fives. Laten we dit doen.

Vul in: Realiteit.

Het feit is dat je nog steeds jouw leven te leven hebt met alle andere mensen en activiteiten. Je kunt niet AL je tijd exclusief besteden aan het nastreven van die WIG.

De 4DX-jongens vertellen ons dat al het andere werk een beetje een “wervelwind” is. Als we niet oppassen, kan die wervelwind ons in zijn draaikolk zuigen en ons er nooit meer uit laten.

Paar belangrijke dingen om op te merken over deze wervelwind.

Terwijl we vaak draken bevechten terwijl we grote heroïsche beslissingen nemen om achter onze WIG aan te gaan, is de wervelwind meer een wolk van afleidingen dan een donder van draken. De wervelwind zit vol met kleine dingen waaraan je kunt knabbelen of het is net als papier waaraan je met één klein sneetje jezelf dood kan snijden.

Hoe gaan we om met de wervelwind? Welnu, de eerste stap is om je ervan bewust te zijn dat het bestaat. Stap twee is ervoor te zorgen dat je ECHT enthousiast bent over je WIG. Stap drie is het systematisch elimineren van de muggenachtige afleidingen die absoluut niet noodzakelijk zijn.

En als je net als ik bent en echt toegewijd bent om geweldige dingen te doen, dan denk ik dat je wat diep werk aan je WIG MOET toevoegen voordat je in die wervelwind stapt. Je bent creatief voordat je reactief bent. Elke dag.

Dus… de microles van vandaag. Hoe ziet jouw wervelwind eruit? Welk klein ding moet weg?

Categorieën
Knowledge to Go

#143 Inspiratie Klok

#143 Knowledge to Go

Steven Pressfield heeft een geweldig boek geschreven: The War of Art.

Eigenlijk heeft hij drie geweldige boeken geschreven: The War of Art, Do the Work en Turning Pro. Als je vastbesloten bent om geweldige dingen te maken, denk ik dat deze trilogie zo’n beetje een must-read is. Korte, krachtige, verander-je-leven-wijsheid over hoe je de onvermijdelijke weerstand overkomt waarmee we allemaal worden geconfronteerd terwijl we doen waarvoor we bestemd zijn.

Vandaag gaan we ons concentreren op een specifiek passage.

Hier is het: 

“Someone once asked Somerset Maugham if he wrote on a schedule or only when struck by inspiration. ‘I write only when inspiration strikes,’ he replied. ‘Fortunately it strikes every morning at nine o’clock sharp.’”

In het Nederlands vertaald:

“Iemand vroeg Somerset Maugham eens of hij volgens een schema schreef of alleen wanneer hij door inspiratie werd getroffen. ‘Ik schrijf alleen als de inspiratie toeslaat’, antwoordde hij. ‘Gelukkig slaat het elke ochtend om negen uur stipt.’”

Hoe geweldig is dat?!

Een van de belangrijkste thema’s van de boeken van Pressfield is het verschil tussen de ‘amateur’ en de ‘professional’.

De amateur wacht op inspiratie om toe te slaan. De professional weet dat de simpele handeling van het OP KOMEN DAGEN het meest essentiële is. De Professional kan zijn horloge instellen op wanneer inspiratie zal opduiken.

Hoe?

Nou, ze hebben de tijd genomen om uit te zoeken hoe hun (idiosyncratische) versie van een Masterpiece Day eruitziet.

Ze PLANNEN hun OCHTEND- en AVOND UREN en ze zijn eerst creatief voordat ze reactief worden, omdat ze prioriteit geven aan hun diepgaande werk. Dag in dag uit. Als een professional.

Dit alles leidt ons naar de microles van vandaag.

Wanneer slaat inspiratie voor jou toe?

PS Ik moet denken aan de wijsheid van Peter Drucker. Hij zei ooit: 

“I am told I am creative — I don’t know what that means. . . . I just keep on plodding.”

In het Nederlands: 

“Er is mij verteld dat ik creatief ben – ik weet niet wat dat betekent. . . . Ik blijf maar ploeteren.”

Categorieën
Knowledge to Go

#142 Denken versus doen

#142 Knowledge to Go

Voor deze microles is het handig om een pen en papier bij de hand te hebben. Heb je dat niet direct maak dan gebruik van je mentale tekenskills. 

Ben je er klaar voor?

“Trek een horizontale lijn. Zet boven die lijn ‘Denkruimte’. Zet onder de lijn ‘Werkruimte.’”

Kijk nu naar je (mentale) tekening. 

Weet je waar de ‘Denkruimte’ goed voor is?”

Helemaal niks. Er gebeurt niets in de Denkruimte.”

Haha.

Het is natuurlijk vanzelfsprekend dat een stapje terug doen en over dingen nadenken een essentiële vaardigheid is, maar het feit is dat er eigenlijk niets GEBEURT totdat we actie ondernemen, de tools gebruiken en in ons leven daarmee gaan werken. (En, zoals we al vele malen hebben besproken, DENKEN de meesten van ons eigenlijk niet, we herkauwen dezelfde gedachtes.

Phil zegt dat we allemaal de neiging hebben om in de Denkruimte te leven. Hij zegt dat we onszelf OMLAAG moeten dwingen – uit het (over)denken en de werkruimte in. Hoe? Gebruik een van onze  Knowledge to Go-tools en ga aan de slag, doe ALLES behalve overdenken.

Phil vertelt ons dat het een beetje lijkt op een strandbal in het water. Je drukt hem naar beneden en wat wil hij doen? Pop weer terug naar boven.

Nou, we willen ECHT goed worden in het LAAG houden van die bal.

De microles van vandaag is: heb jij (zoals ik en de meeste mensen op deze planeet), standaard de neiging om te veel tijd te besteden aan het nadenken over dingen en besteed je niet genoeg tijd aan het echt DOEN van dingen?

Denk aan de strandbal.

Duw het elke keer dat het weer omhoog komt naar beneden.

Categorieën
Knowledge to Go

#114 Hoe vooruitgang te boeken?

#114 Knowledge to Go

 The Analects of Confucius van Confucius

Confucius is terug voor wat meer wijsheid.

Vandaag gaat hij ons leren hoe we vooruitgang kunnen boeken.

Ik: “Bedankt dat je weer bij ons bent gekomen, Confucius. Hier is de microfoon.”

Confucius: “Thank you, Mustafa. Greetings, Listeners. As I mention in my Analects, know this: ‘As in the case of making a mound, if, before the very last basketful, I stop, then I shall have stopped. As in the case of leveling the ground, if, though tipping only one basketful, I am going forward, then I shall be making progress.’”

In het Nederlands,..

Confucius: “Dank je, Mustafa. Groeten, Luisteraars. Zoals ik in mijn Analecten vermeld, weet dit: ‘Zoals in het geval van het maken van een heuvel, als ik voor de allerlaatste mand stop, dan zal ik zijn gestopt. Zoals in het geval van het egaliseren van de grond, als ik, hoewel ik maar één mand vol kantel, vooruit ga, dan zal ik vooruitgang boeken.’”

Ik: Dat is geweldig. Bedankt, Confucius

Dus, om samen te vatten en verbinding te maken met enkele andere ideeën die we hebben onderzocht:

Wil je een heuvel bouwen of de grond egaliseren? (En, ik bedoel, wie niet, toch? lol. Hoe geweldig zijn 2500 jaar oude metaforen?)

Dus.. Wil je een heuvel of een vlakke ondergrond? Houd die mand in beweging.

Zoals Steve Chandler zou zeggen: “Stop met stoppen.”

En, zoals ze zeggen, als je een berg beklimt, maakt het niet uit hoe vaak je opgeeft, zolang je voeten maar in beweging blijven.

Dan hebben we wat Phil Stutz ‘emotioneel uithoudingsvermogen’ noemt. Hoe slechter je je voelt? Hoe meer toegewijd je bent.

dan SN Goenka leerde ons om “opnieuw te beginnen” elke keer dat we afgeleid worden. Begin gewoon opnieuw. En opnieuw en opnieuw.

Dat is de microles van vandaag is.

Houd de mand in beweging. Egaliseer de grond. Bouw je heuvel.

(Of wat het ook is dat je tegenwoordig opwindt! )

Categorieën
Knowledge to Go

#94 Wat te doen als je in de flow zit

#94 Knowledge to Go

With Winning in Mind van Lanny Bassham

Lanny Bassham won een gouden medaille bij geweerschieten. 

Vandaag gaan we praten over een klein verhaal uit zijn geweldige boek. Hier is de ruwe benadering.

Lanny won bijna goud op zijn eerste Olympische Spelen. Maar hij zegt dat hij een beetje verslikte en in plaats daarvan eindigde met zilver. Daarna bestudeerde hij de meeste elite topsporters om zijn mind goed te krijgen ​​om de volgende keer goud te winnen. (Wat hij ook deed.)

Dus op een dag trainde Lanny met een andere ECHT goede schutter. Ze gingen allebei aan het werk. Lanny deed wat hij wilde doen en stond op om een ​​pauze te nemen. Zijn maat bleef maar schieten en schieten en schieten en schieten en schieten. Echt een bizar gekke hoeveelheid schieten. 

Nadat de sessie voorbij was, vroeg Lanny aan zijn maat: “Wat is daar aan de hand? Ik dacht dat we X gingen doen en jij bleef maar doorgaan? “

Zijn vriend zei, en ik parafraseer hier: ‘Lanny. Ik blijf gewoon doorwerken. Ik was zo in de zone. Als je die zoete flow vindt, moet je erop rijden als een golf en alles wat je hebt, geven.

Waarom deel ik dit verhaal?

Omdat het belangrijk is om te weten dat wanneer we deze staat van zijn ervaren, we dat niet moeten afbreken omdat we ons vast willen houden aan ons schema. Het proces is belangrijk maar nog belangrijk is de staat waarin je komt als het goed gaat. Dat moment van pure creativiteit en productiviteit is kostbaar. Zo kostbaar dat we het ervan moeten nemen als we het mogen beleven.

Let wel goed op dat je na zo een diepe flow sessie ook weer goed moet herstellen. 

En dus…

De microles van vandaag is. Creëer de ruimte om diep te gaan. Concentreer je doelbewust. Begin. Klaar. Herhaal. Herstel en begin opnieuw.

P.S. We moeten allemaal onze eigen idiosyncratische ritmes vinden, maar een ding dat mijn coach altijd zegt is dat je vrijwel nooit hard werken moet werken na 17.00 uur. 

Hij heeft te vaak geleerd dat zijn slaap zijn eerste zelfzorgpraktijk is en dat er niets is dat hij zo laat op de dag doet dat het verstoren van zijn vroege ochtend Diep Werk routine rechtvaardigt. 

Vandaar dat hij een speciaal afsluitproces heeft. Maar dat is een verhaal voor en andere keer.

Categorieën
Knowledge to Go

#93 Doelbewust één taak

#93 Knowledge to Go

Focal Point van Brian Tracy

Hier is nog een groot idee van Brian Tracy dat je terug ziet in de wijsheid van alle grote productiviteitsgoeroes.

Ik vind het geweldig hoe Brian het zegt, dus hier gaan we: 

“Once you have thought through your work and decided on your most valuable task, you must discipline yourself to start it immediately and stay with it until it is complete. When you concentrate single-mindedly on a single task, without diversion or distraction, you get it done far faster than if you start and stop and then come back to the task and pick it up again. You can reduce the amount of time you spend on a major task by as much as 80 percent simply by refusing to do anything else until that task is complete.”

En nu in het Nederlands.. 

“Als je eenmaal over je werk hebt nagedacht en je hebt besloten wat je meest waardevolle taak is, moet je jezelf disciplineren om er onmiddellijk mee te beginnen en ermee door te gaan totdat het is voltooid. Wanneer je je doelbewust op een enkele taak concentreert, zonder afleiding, krijg je het veel sneller gedaan dan wanneer je begint en stopt en dan terugkeert naar de taak en deze weer oppakt. Je kan de hoeveelheid tijd die je aan een grote taak besteedt met maar liefst 80 procent verminderen door simpelweg te weigeren iets anders te doen totdat die taak is voltooid. “

Dit is een heel eenvoudig maar een gigantisch goed idee.

Stap 1. Wat is er nu belangrijk?

Klinkt voor de hand liggend, maar neem even de tijd en beslis: wat is HET belangrijkste dat je op dit moment kan doen? Het kan x, y of z werk zijn, of het kan iets zijn als tijd doorbrengen met je gezin. Wat het ook is, weet het. En doe het! Al het andere is een afleiding.

Stap 2. Elimineer ALLE afleidingen en ga aan het werk. Telefoon staat in vliegtuigmodus, uit het zicht, buiten bereik, enz. Alle andere afleidingen zijn vermeden!

Stap 3. Start.

Stap 4. Concentreer je doelbewust.

Stap 5. Voltooi.

En tada, je bent een diepwerkende creatieve tijger geworden.

En herhaal.

En, volgens Peter Drucker, kijk of je grote “hoeveelheden tijd” kunt creëren waarin je op ECHT belangrijke dingen kunt kauwen. (Denk aan de drie regels van Drucker voor tijdbeheer: houd je tijd bij, beheer je tijd en creëer grote tijdblokken – niet alleen brokken van 90 minuten hier en daar, maar ‘halve dagen’ en TWEE WEKEN ononderbroken tijd.)

En dus…

De microles van vandaag is; Bepaal wat belangrijk is. Elimineer afleidingen. Begin. Focus. Maak het af en herhaal.

En dan: herhaal. herhaal. herhaal.

De hele dag. Elke dag het hele jaar.

Categorieën
Knowledge to Go

#92 Eet die kikker

#92 Knowledge to Go

Eat that Frog! van Brian Tracy

We gaan het vandaag hebben over een idee uit een van Brian Tracy’s boeken genaamd Eat that Frog.

“Eet die kikker”?

Ja. Eet het op. Laat dit het eerste ding zijn dat je in de ochtend doet. Voordat je iets anders doet. Jam, jam, jam.

Het basisidee is simpel: als het ergste dat je op een dag hoeft te doen een kikker opeten is, en het eerste wat je in de ochtend doet is die kikker opeten, dan gaat de rest van je dag bergafwaarts, toch? 

Maar dit idee kan je ook een positieve draai geven, als je hebt besloten wat je BELANGRIJKSTE ding is en je doet DAT als eerste van de dag, is het echt moeilijk om een ​​slechte dag te hebben.

Daarom is het zo belangrijk om elke dag met het CREATIEF werk te beginnen voordat we REACTIEF worden.

Echt elke Dag. 

Voeg een beetje meer Diep werk-mojo toe.

Eet de kikker als eerste op en doe dat elke dag.

De microles van vandaag is de vraag: hoe gaat het met jouw kikker? 

Ik wens jullie een geweldige dag toe. 🐸

Categorieën
Knowledge to Go

#59 Maak er hapklare brokken van!

#59 Knowledge to Go

The Creativity Book – Boek van Eric Maisel

Ik heb het eerder gehad over het verminderen van uitstelgedrag om de motivatie te vergroten.

In die context kunnen we het ook hebben over de kracht van het “opdelen” van een groot doel in kleine stukken. Laten we dat nu doen.

Ten eerste dit juweeltje van Henry Ford: “Niets is bijzonder moeilijk als je het in kleine stukjes werk opdeelt.”

Amen.

Dit roept de vraag op: welk belangrijk ding zou jij heel graag willen doen waarvan je denkt dat het te moeilijk is?

​Check?

Nu, hoe kan je beginnen “door het in kleine stukjes werk op te delen”?

Dat is brokken maken.

Creativiteitsexpert Eric Maisel verteld ons dat hij zijn boeken op deze manier schrijft. En hij heeft er tientallen geschreven. Hij overweldigt zichzelf niet met de gedachte tienduizenden woorden te moeten schrijven. Hij snijdt het in stukken en zegt tegen zichzelf dat hij zich moet concentreren op het schrijven van het volgende stukje.

Het is hoe Joe De Sena al zijn epische ultra-uithoudingsvermogen presteert. Hij maakt zich niet druk over de uren (en uren!) Van hardlopen die hij nog heeft om in een race te rennen. Hij concentreert zich op het bereiken van de volgende telefoonpaal. Dat is een uitvoerbare (en herhaalbare) brok.

Zo creëer ik deze microblogs. Ik denk niet aan de eerste batch van 1.000 die ik wil maken. Ik denk aan de volgende batch die ik in een goed blok Diep Werk kan produceren. Dan verdeel ik DAT in de eerste microblog die ik die dag zal maken. 

Je doelen in hapklare brokken opbreken werk echt.

Maar terug naar jou: hoe kun jij je grote doelen in hapklare stukjes verdelen?

Dat is de microvraag van vandaag.

Categorieën
Knowledge to Go

#58 Hoe je een extra maand aan je jaar kan toevoegen

#58 Knowledge to Go

The Procrastination Equation – Boek van Piers Steel

De vergelijking voor motivatie is:

Motivatie = (Verwachting x Waarde) delen door (Impulsiviteit x uitstel)

De motivatie vergelijking

Je zult in staat zijn om hoge niveaus van motivatie te behouden wanneer je een sterke verwachting hebt om een ​​doel te bereiken dat je zeer waardeert, maar dat wordt beïnvloed door de mate waarin je in staat bent om je impulsiviteit en om uitstel te verminderen.

We zullen ons vandaag concentreren op de impulsiviteit.

Waarom? Omdat, zoals Piers Steele in The Procrastination Equation zegt, onze impulsiviteit is de #1 productiviteitsvergif en maakt de motivatie kapot.

De oplossing is simpel. Maar, zoals bij de meeste van deze dingen, betekent simpel niet altijd gemakkelijk.

Als we onze impulsiviteit willen verminderen, moeten we AFLEIDINGEN VERMINDEREN.

Piers vertelt ons dat de eenvoudigste manier om dat te doen is door je push notificaties van je e-mailberichten uit te schakelen. Geen geluid en ook geen visuele waarschuwingen. Push notificatie berichten van E-mails moeten gewoon UIT.

Onderzoek zegt dat deze simpele aanpassing ALLEEN AL je 10% efficiënter kan maken – omdat je dan geen tijd verspilt aan het starten en stoppen van werkzaamheden. Als je veel van taken wisselt dan leidt dat tot aandachtsresidu. Alhoewel je dan begonnen bent aan je nieuwe taak, in je brein wordt dan nog steeds een klein beetje aandacht besteed aan de vorige taak. 

TIEN PROCENT!!!

Dat klinkt misschien niet veel. Maar dat is het wel.

10% meer productiviteit in de loop van het jaar staat gelijk aan een EXTRA MAAND productiviteit.

En wie wil nou niet een extra maand per jaar krijgen?

De micro opdracht van vandaag is, “Schakel je push notificaties uit.”

Niet alleen voor je e-mail, maar voor al je apps.